公司注册后那些印章怎么用?
2021/07/08

公司注册下来后都会有若个章,公司必须得有章,但每个章的用处都不同,具有特定的法律效力,除了法人代表人章外,其余四个章:公章、财务章、合同章、发票章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

公章

公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

保管人:一般由公司创始人或董事长保管,当然很多时候这二者是同一个人的两种身份。

法律效力:代表公司行为、法人意志。

合同章

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

保管人:法务部门负责人。

法律效力:代表合同具有法律意义,承担义务并依法享受权利。

与公章区别:公章可在签合同时也可在其他时候使用,都代表公司行为。但合同章只能在签订合同时使用,在其他场合不代表法人意志。

财务章

企业会计核算及与与银行办理结算时使用的专用章。

保管人:财务部门主管。

法律效力:是企业权利机构象征,有财务章的收据是收款的法律证明

发票章。

企业购买和开具发票时加盖的专用章。

保管人:财务部门报税人员。

法律效力:加盖发票章的发票才具有法律效力。

与财务章区别:财务章是收据证明,用于财务核算及银行结算,发票章专用于发票。

法定代表人章

一般我们将法人章称为私章,法定代表人章篆刻法人代表的名字,主要用于公司决议及银行有关事务办理。

保管人:法定代表人本人。

除以上几个主要章子外,企业还有其他如:人事章等,但在企业发展前期,可以适当减少刻章数量,以便管理,谨防遗失或为他人窃用。

公司设立时一般要有公章、法定代表人章、财务章、发票章、合同章这五个基本章。

另外还需要注意几点:

1、遗失或损毁时要及时到有关部门备案;

2、公司名称变更时,印章要相应重刻;

3、除业务专用章可以多枚以外,其余章只能刻一个;

4、除法人代表章无需公安局备案外,其余章都需要备案。

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